2. Agregando Contenido

Como agregar tipos de contenidos básicos a sitios web Plone

2.1. Agregando Nuevo Contenido

Una descripción general de como agregar nuevos elementos de contenidos en Plone, incluyendo definiciones de cada tipo de contenido estándar.

Los nuevos contenidos son agregados vía el menú desplegable Agregar elemento:

Agregar contenido en Plone se hace de manera agradable, lo que quiere decir que usted debe navegar a la sección de su sitio web Plone en donde quiere que el nuevo contenido resida antes de usar el menú desplegable Agregar elemento. Por supuesto usted puede cortar, copiar y pegar elementos de contenido desde una sección a otra si es necesario.

Tipos de Contenido

En Plone, usted puede usar un numero de Tipos de Contenido para publicar ciertos tipos de contenido. Por ejemplo, para subir una imagen usted puede usar el tipo de contenido Imagen. La siguiente es una lista de tipos de contenidos disponibles en el orden de su aparición, y para que se usa cada uno:

Colección

Las Colecciones son usadas para agrupar y mostrar contenido basado en una serie de criterios los cuales puede definir. Estas trabajan como una consulta a una base de datos.

Evento

Un evento es un tipo de contenido como una pagina especial para publicar información acerca de un evento (como una recaudación de fondos, parrillada, etc). Este tipo de contenido tiene una función que le permite al visitante del sitio agregar el evento a su calendario de escritorio con el estándar iCal o vCal. Este formato es soportado por aplicaciones como: Google Calendar, Outlook, Sunbird y otros.

Para agregar un evento a su calendario, haga clic en el enlace vCal o iCal al lado del texto “Agregar evento al calendario” en la vista principal de un elemento de evento.

Desde Plone 3.3 usted puede obtener también todos los eventos en una carpeta en un solo paso (actualmente solo disponible en formato iCal). Para descargar el archivo iCal, agregue @@ics_view al final de la dirección URL de la carpeta que contiene los eventos. Por ejemplo, si usted quiere obtener todos los eventos dentro de la carpeta Eventos en el raíz de su sitio, vaya a http://misitio.com/events/@@ics_view. Hay maneras para proveer un enlace a este calendario iCal dentro de la Interfaz de usuario en futuras publicaciones.

Archivo

Un archivo en Plone es cualquier archivo binario que usted desee subir con la intención de que este sea descargado por los visitantes de su sitio. Ejemplos comunes son archivos PDF, Documentos de ofimática como MS Word y Hojas de Calculo.

Carpeta

La carpetas trabajan en Plone muy parecido a como lo hacen las carpetas en su computadora. Usted puede usar carpetas para organizar su contenido, y dar a su sitio web Plone una estructura de navegación.

Imagen

El tipo de contenido Imagen es usado para subir archivos de imagen (JPG, GIF, PNG) que usted puede insertarlas dentro de paginas u otro tipos de contenidos de tipo pagina.

Enlace

También asociado como el ‘Objeto enlace’; no confundirlos con los enlaces que usted crea vía Kupu, editor visual de paginas Plone. El tipo de contenido Enlace es regularmente usado para incluir un enlace a un sitio web externo en la navegación y otros usos especializados.

Noticia

Este tipo de contenido es similar al Evento, solamente que estos elementos son especialmente para publicar noticias. Usted puede también adjuntar una imagen miniatura a una Noticia, la cual aparecerá en la vista de resumen en la carpeta al lado del resumen de la Noticia.

Pagina

Una Pagina en Plone es uno contenidos disponibles mas simples. uselas para escribir la mayor parte de sus paginas web en el sitio Web Plone.

Nota

Dependiendo de que productos adicionales tenga usted instalado, tendrá mas opciones en su menú desplegable Agregar elemento de las que aparecen aquí. Para mas información acerca de esos tipos de contenidos adicionales, consulte la documentación del Producto adicional a utilizar.

Titulo

Todos los tipos de contenidos en Plone tiene dos campos en común: Titulo y Descripción.

El Titulo de los elementos de contenido, incluyendo carpetas, imágenes, paginas, etc., puede ser cualquier cosa que usted quiera – puede usar cualquier carácter del teclado, incluyendo espacios. Los Títulos son parte de la dirección web para cada elemento creado en Plone. La dirección web, también conocida como URL, son las escritas en el navegador web para ir a una ubicación especifica en un sitio web (o navegando a través del sitio), como:

www.misitio.com/acerca/personal/sally/bio

o

www.misitio.com/imágenes/mariposas/skippers/long-tailed-skippers

Las direcciones web si tienen restricciones sobre los caracteres del teclado permitidos, y los espacios no son permitidos. Plone hace el buen trabajo de mantener las direcciones web correctas mediante el uso de direcciones muy similares al Titulo que usted eligió, convirtiéndolas a minúsculas, y sustituyendo guiones por espacios y otras puntuaciones.

En Plone nos referimos a la dirección web de un elemento como nombre corto. Cuando usted use la función Renombrar, usted puede ver el nombre corto junto con el titulo.

Los campos variaran en relación al tipo de contenido. Por ejemplo, el tipo de contenido Enlace tiene el campo de dirección URL. El tipo de contenido Archivo tiene el campo de Archivo, así continua con todos los campos.

Descripción

La Descripción aparece al tope de las paginas, justo abajo del Titulo. Las descripciones regularmente son usadas en conjunción con una variante de vistas de Carpeta y Colección (como un Estándar o Resumen). La Descripción también aparece en los resultados de búsquedas vía el motor de búsqueda nativa de Plone.

2.2. Agregando Carpetas

Agregar carpetas a un sitio web Plone es la forma básica de controlar la organización del contenido.

Sin duda usted ha creado carpetas (directorios) guardadas en el disco duro de su computadora. Las computadoras personales usan una jerarquía de carpetas para organizar y estructurar los archivos y programas en el disco duro. Las carpetas de Plone son esencialmente idénticas, excepto que son creadas en un sitio web Plone para organizar contenido en el sistema de almacenamiento que trae Plone.

Las carpetas son agregadas haciendo clic en el menú Agregar elemento (usted necesita haber iniciado sesión para ver el menú Agregar elemento). Seleccione Carpeta desde el menú desplegable:

Después de hacer clic para agregar una Carpeta usted vera el panel Agregar Carpeta:

Rellene el Titulo, que es requerido como lo indica el cuadrado rojo. La Descripción es opcional; usted siempre puede volver al panel de edición si necesita agregar una descripción para la carpeta. Las descripciones son útiles cuando un visitante del sitio usa la herramienta de búsqueda incluida con Plone - los resultados se mostraran con ambos, el Titulo y la Descripción del elemento.

Usted notara también pestañas en la parte superior:

• Predeterminado, para ingresar los campos Titulo y Descripción,
• Categorización, para especificar las categorías que se aplican a la carpeta (tal vez las conozca como palabras claves),
• Fechas, para configurar el periodo de tiempo durante el cual la carpeta debería estar disponible para ser vista en el sitio web,
• Propietario, para especificar el creador y/o contribuidores al elemento de contenido,
• Configuración, para permitir comentarios acerca del elemento y si este se muestra en el menú de navegación del sitio web.

Estas pestañas son estándar, por lo tanto las vera cuando haga clic en otros tipos de contenido. Estas pestañas serán analizadas en otra sección de este manual de usuario.

Asegúrese de hacer clic en el botón Guardar al final de la pagina cuando haya terminado. Esto completara el proceso de creación de una carpeta.

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Ver un vídeo sobre como agregar una carpeta en Plone 2 (significativamente diferente).

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2.3. ¿Que hay en un nombre web?

Los elementos individuales de contenido en un sitio web Plone tienen direcciones web distintas. Plone crea estas automáticamente basándose en el titulo que usted elija.

¿Que hay en un nombre web?

El Titulo de los elementos de contenido, incluyendo carpetas, imágenes, paginas, etc., puede ser cualquier cosa que usted quiera – puede usar cualquier carácter del teclado, incluyendo espacios. Los Títulos se vuelven parte de la dirección web de cada elemento que usted crea en Plone. Las direcciones web, también conocidas como URL, son las que usted escribe en un navegador web para ir a una posición especifica en un sitio web (o navegando a través del sitio), como:

www.misitio.com/acerca/personal/sally/bio

o

www.misitio.com/imágenes/mariposas/skippers/long-tailed-skippers

Las direcciones web si tienen restricciones sobre los caracteres del teclado permitidos, y los espacios no son permitidos. Plone hace el buen trabajo de mantener las direcciones web correctas mediante el uso de direcciones muy similares al Titulo que usted eligió, convirtiéndolas a minúsculas, y sustituyendo guiones por espacios y otras puntuaciones.

Para ilustrar tomemos cada una de estas direcciones web y divida cada una en las partes que las componen:

www.misitio.com/acerca/personal/sally/bio
    ^
    nombre del sitio web
                   ^
                   una carpeta llamada Acerca
                         ^
                         una carpeta llamada Personal
                                   ^
                                   una carpeta llamada Sally
                                        ^
                                        una carpeta llamada Bio

En este ejemplo Plone cambio cada titulo de carpeta a minúscula, por ejemplo, de Personal a personal. Usted no tiene que preocuparse por esto. Plone se encarga de las direcciones web; usted solo escribe los títulos de la forma que quiera.

Y, para el segundo ejemplo:

www.misitio.com/imágenes/mariposas/skippers/long-tailed-skippers
    ^
    nombre del sitio web
                   ^
                   una carpeta llamada Imágenes
                          ^
                          una carpeta llamada Mariposas
                                      ^
                                      una carpeta llamada Skippers
                                                       ^
                                                       una carpeta llamada Long-Tailed Skippers

Este ejemplo es similar al primero, ilustrando una conversión a minúscula del titulo de cada carpeta a la parte correspondiente de la dirección web. Note el caso de la carpeta llamada Long-tailed Skippers. Plone mantiene el guión, ya que este es permitido en el titulo y como parte de la dirección web, pero cambio el espacio entre las palabras Tailed y Skippers por un guión en la dirección web, así como también conversión a minúsculas.

En Plone nos referimos a la dirección web de un elemento como nombre corto. Cuando usted use la función Renombrar, usted puede ver el nombre corto junto con el titulo.

2.4. Agregando imágenes

Agregar imágenes a un sitio web Plone es una tarea básica que puede involucrar un poco de trabajo en su computadora local, pero es esencial porque las fotografías, mapas y gráficos personalizados son muy importantes en los sitios web.

Preparando imágenes para la Web

Truco

Recuerde usar formatos de archivos que sean estándares para la web para cada una de las imágenes. Los formatos aceptados incluyen: JPG, JPEG, GIF, y PNG. No use formatos BMP o TIFF ya que estos no son completamente compatibles con los navegadores web.

Cuando este listo para agregar una imagen use el menú desplegable Agregar elemento (usted solo vera el menú Agregar elemento después de iniciar sesión):

Después de hacer clic para agregar una Imagen usted vera el panel Agregar Imagen:

Ahí se encuentran los campos Titulo y Descripción (campo como “espacio para introducir datos”) como cuando agrego una Carpeta anteriormente, y en la parte inferior hay un lugar para subir una imagen. Veamos los tres campos de entrada individualmente:

• Titulo - Use el texto que usted quiera, incluso con espacios y puntuación (Plone se encarga de generar la dirección web).
• Descripción - Siempre es una buena idea, pero totalmente opcional. Deje el campo vacío si quiere.
• Imagen - El campo Imagen es una caja de entrada de texto con un botón de examinar...Aquí no tiene que escribir nada; solo haga clic en el botón examinar...y podrá buscar la imagen en su computadora que quiera subir (Recordar: Usted necesita recordar donde tiene las imágenes en su computadora).

Para las imágenes, como mínimo, escribe el titulo y busca esta en su computadora local, luego hace clic en el botón Guardar en la parte inferior para subir la imagen al sitio web Plone. Usted tendrá que esperar algunos segundos hasta que termine de subirse la imagen (o un minuto mas o menos si tiene una conexión web lenta). Se mostrara una visualización previa de la imagen subida cuando la imagen haya cargado por completo.

2.5. Agregando Paginas

Las paginas en Plone varían considerablemente, pero son una “pagina web” de un orden u otro.

Para agregar una pagina use el menú Agregar elemento en una carpeta:

Seleccione Pagina en el menú desplegable y usted vera el panel Agregar Pagina:

Los campos Titulo y Descripción se encuentran en la parte de arriba. Rellene cada uno de ellos apropiadamente. Hay un campo Nota sobre el cambio al final de la sección, este es también un campo estándar que es muy útil para almacenar memos útiles que describen los cambios a un documento a medida que se hacen. Esto es beneficioso para paginas en las cuales puede estar colaborando con otros.

El panel del medio, Cuerpo del texto, es donde esta la acción para las paginas. El software usado para hacer Paginas en Plone, genéricamente llamado editor visual y específicamente una herramienta llamada Kupu, es una característica muy importante permitiéndole hacer edición WYSIWYG. La edición WYSIWYG – del ingles What You See Is What You Get que se traduce como “Lo que ves es lo que obtienes” – describe como funciona el software de procesamiento de palabras. Cuando usted hace un cambio, como poner una palabra en negrita, usted ve el texto en negrita inmediatamente. Lo que usted ve es el texto en negrita - Plone se encarga de la parte HTML.

La gente generalmente se siente cómoda con la características WYSIWYG de los procesadores de texto típicos. Nosotros describiremos esto aquí. Su administrador del sitio también puede habilitar el tan llamado lenguaje de marcado para su sitio.

Ver un vídeo de Plone 2 donde se usa el editor visual para editar el texto de cuerpo de una pagina.

Descripción de la barra de herramientas y iconos en el editor Kupu 1.4.x

Nota

Kupu es una pieza de software incrustada en Plone que se usa como editor visual predeterminado – usted no vera el nombre de Kupu en ningún lado cuando este editando contenidos.

Una barra de herramientas típica de Kupu luce como esta:

El formato de texto es normalmente definido en HTML, pero algunos sitios ofrecen texto estructurado o otros lenguajes de marcado para edición de paginas.

Los iconos son:

• negrita,
• itálica,
• alineación a la izquierda,
• alineación centrada,
• alineación a la derecha,
• lista numerada,
• lista no ordenada,
• lista de definiciones,
• disminuir el nivel de la cita a la izquierda (bloque),
• aumentar el nivel de la cita a la derecha (bloque),
• insertar imagen (el icono “árbol”),
• insertar un enlace interno (el icono “cadena”; hace un enlace a otra pagina en el mismo sitio),
• insertar un enlace externo (el icono “mundo”; hace un enlace a una pagina web o recurso externo al sitio),
• insertar anclas (el icono “ancla”; hace un enlace a una sección especifica de una pagina web),
• insertar una tabla (agrega una tabla con filas y columnas),
• cambiar entre editor visual y vista HTML (el icono “HTML”; si usted conoce HTML, edita directamente el HTML de la pagina),
• y un menú de lista desplegable para estilos de textos.

Imágenes

Coloque el cursor de su ratón sobre el texto de una pagina, luego haga clic en el icono “árbol”. Este panel mostrara una ventana emergente:

Haga clic en “Carpeta actual” del lado izquierdo del panel, si no esta ya resaltada. La carpeta actual es la carpeta que contiene la pagina que usted esta editando – todas las paginas están contenidas dentro de alguna carpeta. Hay muchas formas para administrar el almacenamiento de imágenes, incluyendo el tener una carpeta central de imágenes, pero el método común es almacenar las imágenes que se muestran en una pagina en la misma carpeta que contiene a la pagina (la carpeta actual). En este método, las paginas y las imágenes son asociadas y almacenadas junto con la estructura de la carpeta. Si usted hace clic en el botón Subir, usted vera una ventana para seleccionar una imagen en su computadora y subirla. Después de seleccionar una imagen para subir, el panel derecho le permitirá a usted dar a la imagen un titulo para ser usado en el sitio web, formas de colocar la imagen y opciones de tamaño. Al hacer clic en el botón Registrar la imagen se subirá y se cargara en la pagina.

El mismo panel aparecerá si usted hace clic en una imagen en la pagina para seleccionarla, entonces haga clic al mismo icono “árbol” para editar las opciones de imagen o para cambiar la imagen.

Usted es responsable de cambiar y editar las imágenes en su computadora antes de subirlas al sitio, pero una forma fácil de manipular las imágenes para usarlas en la mayoría de paginas web es hacer una copia de una imagen en su computadora, luego cambie las dimensiones alrededor de un máximo de 1000 píxeles. Esto es un tamaño razonable para subir – no es necesario subir sus imágenes de increíble tamaño que provienen desde su cámara digital. Plone automáticamente creara varios tamaños de una imagen subida, incluyendo “grande,” “pequeño,” y otros tamaños. Usted selecciona el tamaño que quiera usar cuando suba o edite la imagen con el icono “árbol”. Usted también puede sobreescribir el tamaño de la imagen seleccionado la edición por HTML.

Enlaces Internos

Seleccione una palabra o frase, haga clic en el icono de enlaces internos, y el panel insertar enlace aparecerá:

Usted use este panel haciendo clic en Inicio o Carpeta actual para iniciar la navegación del sitio Web Plone y encontrar una carpeta, pagina, o imagen a la cual le desea hacer un enlace. En el ejemplo anterior, una pagina nombrada “Long-tailed Skippers” ha sido seleccionada para el enlace. Después de que este panel es cerrado, un enlace a la pagina “Long-tailed Skippers” sera establecido con la palabra o frase seleccionada para este enlace.

Enlaces externos

Seleccione una palabra o frase, haga clic en el icono de enlaces externos, y el panel Enlace Externo aparecerá:

Escriba la dirección web del sitio web externo en la caja que inicia con el prefijo http://. Usted puede hacer clic en el botón Vista Preliminar si necesita verificar la dirección web. Si usted pega la dirección web, asegúrese de no duplicar el prefijo http:// al inicio de la dirección. Entonces haga clic en el botón Registrar. El enlace externo sera establecido en la palabra o frase que usted selecciono.

Anclas

Las anclas son como marcadores de posición en un documento, basado en encabezados, subtítulos, u otros estilos definidos dentro del documento. Como un ejemplo, para una pagina llamada “Eastern Tiger Swallowtail,” con subtítulos como “Descripción,” “Habitat,” “Comportamiento,” “Estados de Conservación,” y “Literatura,” una simple grupo de enlaces a estos subtítulos (a las posiciones de estos subtítulos dentro del documento) pueden ser creados usando anclas.

Primero cree el documento con los subtítulos definido en el, y reescriba los subtítulos en el tope del documento:

Entonces seleccione cada uno de los subtítulos reescritos en el tope y haga clic en el icono de anclas para seleccionar los subtítulos:

Un panel aparecerá para seleccionar a cual subtitulo el enlace de ancla debe conectarse:

La pestaña Enlace a ancla aparecerá. Al lado izquierdo se muestra una lista de estilos que podrían establecerse dentro del documento. Para este ejemplo, los subtítulos son usados en cada sección, que es el caso habitual, así que los subtítulos se han seleccionado. Al lado derecho del panel se muestra los subtítulos que han sido definidos dentro del documento. Aquí el subtitulo Descripción es seleccionado para el enlace (para la palabra Descripción, escrita en el tope del documento).

Usted puede ser creativo con esta poderosa característica, al tejer esos vínculos a anclas dentro de un texto narrativo, mediante el establecimiento de puntos de anclaje para otros estilos dentro del documento, y de esta manera crear mezclas eficaces. Esta funcionalidad es especialmente importante para documentos largos.

Tablas

Las tablas son útiles para tabular y listar datos. Para agregar una tabla, coloque su cursor del ratón donde usted quiera y haga clic en el icono de Insertar una tabla. Usted vera el panel Tabla:

Definir filas y columnas es sencillo. Si usted marca la casilla Crear Títulos usted tendrá un sitio para escribir el encabezado de columna para la tabla. La Clase de Tabla se refiere a como quiere estilizar la tabla. Usted tiene opciones como las siguientes:

Aquí unos ejemplos de estos estilos de tablas:

plain:

Thoroughbred Champions Quarter Horse Champions

Man O’ War First Down Dash

Secretariat Dashing Folly

Citation Special Leader

Kelso Gold Coast Express

Count Fleet Easy Jet

listing:

Thoroughbred Champions Quarter Horse Champions

Man O’ War First Down Dash

Secretariat Dashing Folly

Citation Special Leader

Kelso Gold Coast Express

Count Fleet Easy Jet

Después de que la tabla ha sido creada usted puede hacer clic en una celda para mostrar los controles del tamaño de la tabla y los iconos de agregar/eliminar filas y columnas:

En la tabla de arriba, el cursor ha sido colocado en la celda “Special Leader”, la cual activa pequeños controles cuadrados alrededor de los filos para cambiar la dimensión de la tabla entera. Esto también activa los iconos de agregar/eliminar para la celda actual: “Special Leader”. Haga clic en la pequeña x dentro del circulo y eliminara la fila entera o la columna que contenga la celda actual. Haciendo clic en los pequeños iconos de triángulos laterales agregara una fila arriba o abajo, o una columna a la izquierda o a la derecha de la celda actual.

Estilos de Texto

Los estilos de texto son definidos en el menú desplegable. Aquí están las opciones:

Descripción Ejemplo Párrafo Normal texto Encabezado texto —–

Subtitulo texto —–

Literal ::texto Sobrio texto Cita destacada

texto

Resaltado

texto

Salto de pagina (solamente para imprimir)

Flotantes limpios (eliminar estilo)

Resaltar texto

Como es normal al editar con un procesador de palabra, seleccione una palabra, frase o párrafo con el cursor de su ratón, luego seleccione uno de las opciones de estilos desde de la lista del menú desplegable y usted vera los cambios aplicados inmediatamente.

Guardar

Haga clic en el botón Guardar al final y sus cambios serán hechos en la pagina.

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Notas de pie de pagina

Lenguajes de marcado

Si usted es de las personas que le gusta agregar texto usando los llamados formatos de marcado, usted podría apagar el editor visual en sus preferencias personales, lo cual remplazara el editor Kupu con un panel simplificado para ingresar texto. Los formatos de marcado disponibles en Plone son:

• Markdown
• Textile
• Texto estructurado
• Texto Reestructurado

Cada uno de estos trabaja incrustando códigos especiales de formatos en el texto. Por ejemplo, con el formato de texto estructurado, al encerrar una palabra o frase con doble asterisco pondrá la palabra o frase en negrita, como en Este texto podría ser negrita. Estos formatos de marcado merecen aprenderse para la velocidad de entrada si usted quiere hacer una creación de bastantes paginas, o si usted es adepto a introducir textos de una manera un poco mas técnica Algunas personas prefieren estos formatos, no solo por la velocidad en si, sino por la fluidez de expresión.

2.6. Agregar Archivos

Archivos de distintos tipos pueden ser subidos a sitios web Plone.

Seleccione Archivo en el menú desplegable Agregar elemento,para que una carpeta suba un archivo:

Usted vera el panel Agregar Archivo:

Haga clic en el botón Examinar... para navegar al archivo que usted quiere subir desde su computadora local. Provea un titulo (usted puede usar el mismo nombre de archivo usado en su computadora local si así lo desea). Provea una descripción si usted quiere. Cuando haga clic en el botón Guardar el archivo sera subido a la carpeta.

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Ver un vídeo sobre como agregar un archivo en Plone 2.

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Ejemplos de tipos de archivo incluyen archivos PDF, documentos Word, archivos de base de datos, archivos comprimidos zip... – bueno, prácticamente cualquiera. Los archivos en el sitio Web Plone son tratados justo como archivos y serán mostrados en una lista de contenidos para carpetas, pero no habrá ninguna presentación especial para ellos. Ellos aparecerán por nombre en lista y estarán disponibles para descargarlos si hace clic sobre cada uno de ellos.

Existen herramientas adicionales para sitios Web Plone que buscan contenidos de archivos. Si usted esta interesado en esta funcionalidad, pregunte a su administrador del sitio web Plone.

2.7. Agregar Enlaces

Adicionalmente a los enlaces incrustados en paginas, los enlaces pueden ser creados como elementos separados de contenidos. Teniendo enlaces como elementos separados le permite hacer cosas como organizarlos en carpetas, definiendo palabras claves para facilitar la agrupación en listas y resultados de búsquedas, o incluirlos en la navegación.

Para agregar un enlace use el menú Agregar elemento en una carpeta:

Usted vera el panel Agregar Enlace:

Los buenos títulos para los enlaces son importantes, por que los títulos serán mostrados en la lista de los enlaces, y debido a que tiende a haber un numero considerable de enlaces que se encuentran en una carpeta como conjunto.

Pegue la dirección web en el campo de la dirección URL o escriba la misma allí. Aquí no trabaja la característica de visualización previa, por eso es mejor pegar la dirección web desde la ventana donde este viendo el destino del enlace para que se asegure que tiene la dirección correcta.

El Objeto de Enlace en Uso

Un objeto de enlace se comportara de las siguientes maneras, dependiendo de su estatus de inicio de sesión o permisos.

• Si usted tiene la habilidad para editar el objeto de enlace, cuando usted haga clic en el objeto de enlace, este lo llevara al objeto mismo de modo que pueda editarlo. (¡De lo contrario usted sera llevado al destino del enlace y nunca podrá llegar a la pestaña de edición!)
• Si usted no tiene la habilidad para editar el objeto de enlace, cuando usted haga clic en este, usted ira al destino del objeto de enlace. Del mismo modo, si usted ingresa la dirección web del objeto de enlace directamente en su navegador, usted ira directamente al destino del enlace. El objeto de enlace en este caso actúa como una redirección.

2.8. Agregar Eventos

Los sitios web Plone tienen un sistema construido para administrar y mostrar calendario de eventos.

Use el menú desplegable Agregar elemento en una carpeta para agregar un evento:

Usted podrá ver el panel Agregar Evento que es algo grande:

Desde el tope, tiene los siguientes campos:

• Titulo - OBLIGATORIO
• Descripción
• Lugar del Evento
• Fecha y hora de inicio - OBLIGATORIO
• Fecha y hora de culminación - OBLIGATORIO
• Cuerpo del texto del Evento (panel del editor visual)
• Asistentes
• Tipo(s) del Evento
• URL del Evento
• Nombre del Contacto
• Correo electrónico del Contacto
• Teléfono del Contacto
• Nota sobre el cambio

Note que solo tres campos son requeridos: titulo, fecha/hora de inicio y culminación. Así que aunque este sea un panel con varias entradas, si usted tiene prisa, solo introduzca el titulo, la fecha/hora de inicio y culminación y presione el botón Guardar. Por supuesto, si usted tiene la otra información, debería escribirla en el formulario.

Una parte del panel necesita a poco mas de explicación: la fecha/hora de inicio y culminación del evento. Los campos del ano, mes, día, y otros mas son menús desplegable. Pero para el día, tal vez usted no pueda recordarlo exactamente y necesite consultar un calendario. Allí hay una ventana emergente manipulador de calendario que ofrece una alternativa para seleccionar el día. Si usted hace un clic sobre el icono del pequeño calendario adyacente al menú desplegable del día:

usted vera esta ventana emergente con un calendario:

Solo haga clic en el día y este sera establecido. Rellene los campos para los cuales tiene información y presione el botón Guardar, pero recuerde:

Nota

IMPORTANTE: Este evento no se mostrara en el calendario principal del sitio web hasta que no sea publicado.

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Ver un vídeo sobre como agregar un evento en Plone 2.

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2.9. Agregar Noticias

Los sitios web Plone tienen un sistema integrado para administrar y publicar Noticias.

Use el menú desplegable Agregar elemento en una carpeta para agregar una noticia:

Usted vera el panel Agregar Noticia:

Los campos estándar para el titulo, descripción, y nota sobre el cambio están en el panel, junto con el área del editor visual para el cuerpo del texto y los campos de la Imagen y su titulo. Usted puede ser tan creativo como quiera en el área del cuerpo del texto, y usted puede usar la función insertar imagen (subir imagen) para agregar todos las ilustraciones que sean necesarias. Las imágenes que usted suba para las noticias serán agregadas a la carpeta en la cual usted esta agregando la noticia.

Los campos Imagen y el Titulo de la Imagen sirven para agregar imágenes usadas como gráficos representativos para la noticia, y para ser mostradas en la lista de noticias. A la imagen se le cambiara automáticamente su dimensiones y sera posicionada. Use el Cuerpo del Texto para insertar una imagen en el actual cuerpo de la Noticia.

Nota

IMPORTANTE: Las noticias no se mostraran en la lista principal de noticia del sitio web o en el porlet de noticias hasta que esta no sea publicada.

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Ver un vídeo sobre como agregar una noticia en Plone 2.

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2.10. Definiendo Propiedades Básicas

Las pestañas disponibles para cada elemento de contenido poseen campos para información básica. Proveer estos datos es importante, ya que es “combustible” para los motores que ejecutan Plone.

Cuando el usuario con permisos de edición para elementos hace clic en cualquier elemento de contenido, estos mostraran una serie de pestañas en el tope para definir propiedades básicas:

Las pestañas de propiedades básicas son:

• Predeterminado - muestra el panel de entrada de datos principales para el elemento de contenido
• Categorización - muestra un panel para crear y definir categorías (palabras claves) para el elemento
• Fechas - muestra la Fecha de Publicación y la Fecha de Terminación para el elemento
• Propietario - muestra un panel para definir los usuarios creadores, colaboradores, y cualquier información de derechos de autor para el elemento
• Configuración - Muestra un pequeño panel para establecer si el elemento aparecerá o no en los menús de navegación y si se permiten comentarios sobre el mismo.

Los campos de entrada de estas pestañas comprenden la información descriptiva básica llamada metadatos. Los Metadatos son a veces llamados “datos acerca de datos.” Plone puede usar este metadato de múltiples de formas.

Acá vemos el panel Categorización, mostrado en el elemento de contenido de pagina (podría ser el mismo para otros tipos de contenidos):

Nota

Las categorías fueron formalmente llamadas palabras claves en Plone, previo a la version 3.0.

El campo principal de entrada en el panel sirve para especificar categorías. Para crearlas nuevamente, simplemente introduzca palabras o frases, una por linea, en la caja Categorías nuevas. Cuando usted presiona el botón Guardar, las nuevas categorías serán creadas en el sistema de categorías para el sitio web, y este elemento de contenido sera asociado bajo estas. Si usted re-edita este elemento, o edita cualquier otro, la nueva categoría se mostrara como Categorías actuales.

El campo Elementos Relacionados le deja establecer enlaces entre elementos de contenido, que se muestran en la parte inferior cuando un elemento de contenido es visualizado. Esto es útil cuando no quiere usar categorías explicitas para conectar contenidos.

El campo Localización es una ubicación geográfica, adecuado para ser usado con sistemas de información geográficas, pero apropiada también para mantener un registro general.

La selección del Idioma normalmente se trata de incorporar para que, el seleccionado, concuerde con la configuración por defecto del sitio, pero en paginas web multilingües, idiomas diferentes podrían ser usados para una mezcla de contenidos.

El panel Fechas tiene campos para la Fecha de Publicación y para la Fecha de Terminación, y efectivamente fecha de inicio y culminación para el contenido si usted las desea establecer:

El panel Propietario tiene tres campos de estilo libre para listar a los creadores, colaboradores, e información acerca de los derechos de autor o los derechos de propietario del contenido:

El panel de Configuración tiene campos que tal vez varíen un poco de un tipo de contenido a otro, pero generalmente hay campos que controlan si los elementos aparecen o no en la navegación, si los comentarios son permitidos, y otros controles similares:

Recomendaciones

No hay requerimientos para ingresar la información especificada a través de estos paneles, pero es muy buena idea hacerlo. Para el panel de Propietario, proveer los datos es importante para las situaciones donde hay muchas personas involucradas en la creación del contenido, especialmente si hay múltiples creadores y colaboradores trabajando en grupos. Usted no necesita siempre campos como los usados para Fechas de Publicación y Terminación, idioma, y derechos de autor, pero estos datos podrían ser especificados cuando sea el caso apropiado. Un sistema de gestión de contenidos sera tan bueno como la plenitud de sus datos permita.

Especificar categorías requiere atención, pero si usted es capaz de crear el habito y realmente comprometerse a la creación de un conjunto significativo de categorías, tendrá una inversión que devolverá grandes ganancias. La devolución sucede a través del uso de búsquedas y otras facilidades en Plone que desactiva la categorización. Lo mismo se aplica para el establecimiento de elementos relacionados. Usted podrá poner sus manos a la obra en lo que necesite, y podrá ser capaz de descubrir y usar relaciones que hayan dentro de los contenidos.

2.11. Restringiendo los Tipos en una Carpeta

El menú Agregar elemento tiene una opción para restringir los tipos de contenidos que pueden ser agregados a la carpeta.

Restringir los tipos disponibles para agregar a una carpeta es la forma mas simple de controlar la creación de contenidos en un sitio web Plone. Usted tal vez quiera restringir los tipos de contenido si su sitio web sera manejado por varias personas. En esta forma usted puede incentivar buenas practicas tales como solo colocar imágenes en la carpeta de imágenes.

Primero, seleccione la ultima opción en el menú desplegable Agregar elemento llamado Restringir...:

Allí hay tres opciones mostradas para restringir tipos de contenidos en la carpeta:

La opción predeterminada usa las definiciones de la carpeta “padre”. Al tener esta como predeterminada significa que si usted crea una carpeta y restringe los tipos que pueden ser agregados, cualquier sub-carpeta creada en la carpeta automáticamente heredara las restricciones. La segunda opción, que permite a los tipos estándar ser agregados, es una forma de redefinir a los predeterminados, deshabilitando las restricciones heredadas. La ultima opción permite seleccionar desde una lista de tipos disponibles:

Los tipos listado bajo el encabezado Tipos permitidos son aquellos que están disponibles en el sitio Web. La forma predeterminada, como se muestra, le permite todos los tipos. Los tipos permitidos pueden ser activados y desactivados para la carpeta.

El uso de los Tipos secundarios permite un tipo de control mas detallado. Por ejemplo, si se prefiere almacenar imágenes en una carpeta, en vez de dispersarlas en diferentes carpetas por la pagina web – un esquema que algunas personas prefieren – una carpeta “Imágenes” podría ser creada con la restricción de tipos donde solamente se pueda agregar el tipo de contenido Imagen. Así mismo una carpeta “Eventos de la Compañía” podría ser creada para que contenga solamente tipos de contenido de Eventos. Si se deja de esta forma, los creadores de contenidos podrían ser forzados (o un solo propietario de un sitio web) a seguir este esquema estricto. Sin embargo, algún tipo de flexibilidad tal vez sea necesaria para las imágenes Al marcar el tipo de contenido Imagen bajo el encabezado Tipos secundarios para la carpeta “Eventos de la Compañía”, las imágenes podrían ser agregadas si es realmente necesario, usando el sub-menú Mas..., el cual podría aparecer cuando este mecanismo es activado.

Algunas personas prefieren una mezcla heterogénea de contenidos a través del sitio web, sin ninguna restricción. Otros prefieren un enfoque mas controlado, restringiendo los tipos en un esquema organizativo u otro. Plone tiene la flexibilidad para acomodarse a un rango de diseños.

2.12. Preparando imágenes para la Web

Preparar imágenes para la Web es una parte esencial del uso de imágenes en Plone, o en cualquier contexto en linea. Como usted vera, el tamaño importa.

Muchas personas toman fotografías con una cámara digital, pero ellos pueden también digitalizar imágenes, ilustraciones gráficas hechas con un software, y otras imágenes especializadas. Observemos el caso de la fotografía de una mariposa tomada con una cámara digital.

Las fotografías digitales tomadas con cámaras modernas usualmente toman las fotos muy grandes para publicarlas directamente en un sitio web, así que estas necesitan redimencionarse. Un diseño típico de un sitio web podría tener un ancho de alrededor de 1000 píxeles. Cuando una fotografía viene de su cámara, esta podría venir con varios miles de píxeles de ancho y de alto, y muchos megabytes en el tamaño de la misma. Usted necesita usar un software en su computadora para cambiar la dimensión de la imagen a algo menos de 1000 x 1000 píxeles, incluso mucho mas pequeño que eso regularmente.

El software que usted usa para imprimir o ver sus fotos digitales usualmente tiene esta funcionalidad de cambiar las dimensiones, o podría tener un software de manipulación de gráficos como Corel Draw, Adobe Photoshop, Irfanview, o Gimp en su computadora. Cambiar la dimensión de una imagen, a veces llamado resampling, es una función estándar que usted debería tener disponible en su software, regularmente bajo el menú Imagen.

¿Como sabe usted el tamaño de ancho en píxeles, para redimensionar su imagen? Eso depende. Para que una pequeña fotografía de un rostro acompañe una biografía, tal ves 200 píxeles de ancho estarán bien. Para una fotografía grupal, 200 píxeles de ancho podría ser muy pequeña para permitir la identificación de las personas en la fotografía, tal ves necesite (para tener un mayor detalle) 400 píxeles de ancho. Para la imagen de un mapa digitalizado, quizás el ancho de la imagen podría necesitar ser de 1000 píxeles de ancho para que el detalle del mapa sea utilizable.

Después de guardar su imagen redimensionada, coloquele un nombre que indique que tiene un nuevo tamaño (e.j. mariposa-redimensionada-300px.jpg). El formato del archivo mas comúnmente usado es .jpg (o .jpeg). Otros formatos comunes para imágenes incluye .png y .gif. Tome en cuenta la ubicación en su computadora en donde se guardan sus imágenes, para que pueda encontrarlas cuando las suba a su sitio web Plone.

Para resumir:

1. Tome la fotografía con su cámara, o busque una imagen existente que quiera utilizar
2. Transfierala a su computadora
3. Use el software de manipulación de imagen en su computadora para cambiar la dimensión su fotografía
4. Subala a su sitio web Plone

Créditos de esta traducción

Autor de la sección: Emanuel Sartor <emanuel@menttes.com>

Code author: Luis Sumoza <lsumoza@gmail.com>, Leonardo J. Caballero G. <leonardocaballero@gmail.com>,