1. Introducción

Un Resumen conceptual de Plone

1.1. Resumen conceptual

Una explicación de Plone como sistema de gestión de contenidos

¿Qué es Plone?

Plone es un sistema de gestión de contenidos (del ingles, Content Management System - CMS) que puede emplearse para construir un sitio web. Empleando Plone, las personas sin conocimientos de programación o sin la ayuda un experto pueden contribuir al contenido de un sitio web. Plone funciona vía web, por lo tanto no necesita instalar ningún software especializado en la computadora del cliente. La palabra contenido es usada en un sentido general ya que usted puede publicar distintos tipos de información, incluyendo:

Un sitio web Plone contiene diferentes tipos de contenido, incluyendo textos, fotos e imágenes. Estos pueden ser almacenados en diferentes formas: documentos, noticias, eventos, vídeos, archivos de audio y cualquier tipo de archivo que pueda ser subido o creado en un sitio web. El contenido también puede subirse desde una computadora local, además, Plone le permite crear carpetas para organizar el contenido y crear una estructura de navegación:

¡Usted adora las mariposas!

Si se deseara agregar contenido sobre mariposas, por ejemplo, se puede crear una carpeta llamada “Mariposas” y luego agregar texto a una pagina dentro de la carpeta:

También se pueden agregar algunas imágenes a la carpeta:

Dentro de una carpeta usted puede agregar muchos contenidos de distintos tipos, incluyendo sub-carpetas. Luego de agregar algunos reportes y vídeos a la carpeta Mariposas, el contenido debería estar organizado como se muestra a continuación, con dos sub-carpetas dentro de la carpeta Mariposas:

¿Qué ocurre tras bambalinas?

Es probable que el lector se pregunte cómo funciona todo. Un sitio Web Plone típico existe como una instalación de Plone instalada en un servidor web. El servidor web puede estar en cualquier sitio, usualmente en una compañía de hospedaje con una “pila” de computadoras dedicadas a realizar la tarea:

El diagrama muestra los cables que conectan los servidores individuales a internet, a través de rápidas conexiones de red. Su sitio Plone es solo un software y almacenamiento de base de datos instalados en uno de los servidores individuales. Cuando introduce texto o hace clic en algún lugar del sitio, la computadora del usuario envía y recibe datos a través de cables de red y canales de comunicación en internet que interactúan con la instalación de Plone en el servidor.

Simplifiquemos el diagrama que muestra como se interactúa con Plone:

Usted usa su navegador web; Mozilla Firefox, Safari, Internet Explorer, etc. – para ver y editar su sitio web Plone, y éste guarda los cambios realizados en su sistema de almacenamiento de bases de datos.

Por ejemplo, imagine que su sitio web Plone de Mariposas esta ubicado en el sitio misitio.com. Usted escribe www.misitio.com en su navegador web. Luego presiona la tecla Enter, la siguiente secuencia de eventos es llevada a cabo entre el navegador y el servidor de www.misitio.com:

Luego el software Plone responde:

Plone lee su respectiva base de datos para buscar la información almacenada en misitio.com. Luego envía de vuelta la pagina web a su computadora en un código llamado HTML que es un lenguaje de computadora que describe con luce una pagina web. Este incluye texto, gráficos, tipos de letras, color del fondo, etc. En Internet existen muchos sitios donde se puede aprender HTML detalladamente, pero una de las ventajas de Plone es que no es necesario aprender (demasiado) sobre HTML. Esa es una de las razones por la que Plone y otros software similares permiten al usuario concentrarse en el contenido, por ejemplo, el texto y los gráficos de las mariposas en vez de aprender un nuevo lenguaje de computadoras.

Pero regresemos a la interacción entre la computadora del usuario y el servidor. El navegador web “suministra” (traduce) este HTML para que pueda ver la pagina web resultante:

Así que cuando ve su pagina web de mariposas, puede decidir si cambiarla o agregarle contenido. Además en cualquier momento se puede subir fotos, documentos, etc:

Luego que hace sus cambios y hace clic en “Guardar”, la nueva versión de la pagina web se mostrara a cualquiera que visite el sitio:

1.2. Diseño visual de los sitios web Plone

Plone permite a diseñadores y administradores crear diseños únicos para sus sitios. En esta sección se hace un breve recorrido por el esquema de Plone y algunos ejemplos de diseño.

¿Como luce un sitio web hecho con Plone?. Desde hace varios anos existe un diseño consistente para la apariencia por defecto de Plone. El diseño por defecto generalmente se parece a lo siguiente:

Aunque un sitio Plone puede tener un diseño radicalmente distinto a este, igual debería identificar los elementos comunes, como por ejemplo el enlace de entrar, un panel de navegación o un menú. En el diseño por defecto, el menú de navegación esta a la izquierda y usualmente muestra una lista de carpetas. También puedo haber un grupo de pestañas Entrar, información sobre la ubicación en la franja de la parte superior.

Es posible distinguir entre el diseño de un sitio web y su funcionalidad. Para realmente realizar el trabajo, concentrese en la funcionalidad y no se preocupe demasiado por la apariencia y diseño del sitio web. Una fortaleza del sistema de contenidos de Plone, es que un sitio web puede ser radicalmente rediseñado sin afectar al contenido ni funcionalidad. El menú de navegación puede moverse de izquierda a derecha y funcionara del mismo modo. El área de la derecha puede eliminarse ya que normalmente la funcionalidad que se le da a esta no es necesaria. Las áreas de la izquierda, principal, y derecha, tal como se describe arriba y abajo, pueden cambiarse a la parte superior, media, e inferior, y aun así debajo de todo esto seguiría siendo un sitio web Plone.

Usaremos el diseño por defecto de Plone como ejemplo de una división típica de pantalla:

Usted tal ves requiera adaptar estos términos (áreas) según sea necesario para el diseño de su sitio web Plone. Seguramente se usaran términos (áreas) variados para describir el diseño real del sitio, como por ejemplo, los “slots” o paneles izquierdo y derecho para las columnas laterales. Los “portlets” o “viewlets” para las áreas discretas o “cajas”, entre otros.

A modo de ejemplo, se seleccionara tres sitios para comparar tomados de la lista de sitios web Plone:

En la figura, se muestra el sitio de Akamai, un líder proveedor de herramientas y tecnologías de aceleración web. El encabezado posee un simple menú con enlaces que lista horizontalmente a las cinco secciones principales de contenido. A la derecha, el encabezado posee otro menú horizontal y un cuadro de búsqueda. Al pie del encabezado se muestra la opción para entrar al sitio, opción empleada por los responsables del mismo. Debajo del encabezado y a la izquierda, hay un área para gráficos llamativos y temas actuales. El área principal en el centro a la izquierda se encuentra el texto principal. La columna derecha contiene una serie de “portlets.” El pie de pagina posee un menú horizontal con las mismas opciones del encabezado convenientemente. Por ultimo, a la derecha hay una columna con opciones de zoom.

Este es el sitio web de Discover Magazine. El área de encabezado contiene un extenso menú horizontal o si se quiere “menú principal,” en la esquina superior derecha hay otro menú y un cuadro de búsqueda. Este sitio posee un gran numero de “portlets” de texto que cubren diferentes temas, los cuales están agrupados en tres columnas, izquierda, centro y derecha. En la parte superior de la columna del centro hay un área con un vídeo. Y en diferentes partes del sitio abundan cuadros interactivos. El pie de pagina contiene información básica sobre la identificación y un enlace a “acerca de”. En sitios complejos como lo es la revista Discover, los responsables de contenido entran mediante pantallas de edición personalizadas y hay una gran automatización de flujos de datos - Plone esta construido sobre Zope, un sistema sofisticado de almacenamiento, y Python un excelente lenguaje de programación que facilita mucho “cableado” inteligente de flujo de texto y gráficos en el sitio web.

El ultimo ejemplo para examinar de los tres sitios web es el de Penn State University’s Smeal College of Business (Escuela de Negocios Smeal de la Universidad Estatal de Pensilvania) El encabezado contiene un logotipo, un menú horizontal para las áreas principales y un cuadro de búsqueda a la derecha. El sitio posee un menú principal a la izquierda, el cual es uno de los elementos mas tradicionales en sitios web Plone. Una área grande que contiene una animación móvil. Y otro gráfico pequeño en la columna izquierda. Hay tres columnas textuales que completan el diseño arriba del pie de pagina de identificación. Los responsables de este sitio web acceden a través de una pagina de inicio de sesión personalizada, con la sesión y información del usuario mostrados en la parte inferior del área de encabezado superior.

Para concluir, ¿como luce un sitio web hecho en Plone?, Tradicionalmente, recién instalado luce como se mostró en las primeras figuras de esta pagina, con encabezado, menú, columnas y pie de pagina. Los tres sitios mostrados, son ejemplos de como los diseñadores pueden combinar distintas áreas, menús horizontales y verticales, “portlets”, contenido textual, ubicados generalmente en una serie de columnas. La maquinaria base es Plone, sobre Zope y Python, pero el diseño llamado “tema” o “skin” puede modificarse para que luzca en la forma que quiera el diseñador.

1.3. Cuentas y roles de usuarios en Plone

Los elementos básicos al usar una cuenta de un sitio web Plone, distinción entre un usuario anónimo y registrado y la descripción de los roles de usuario.

Los sitios construidos sobre Plone son muy diversos: sitios personales, sitios de comunidades, organizaciones o negocios con cientos de usuario. Cada persona que agrega contenido a un sitio Plone debe tener su propia cuenta de usuario. Una cuenta de usuario esta compuesta de un nombre de usuario y una contraseña. Algunos sitios Plone permiten que sus visitantes creen sus propias cuentas mediante el enlace Registrar y un formulario que requiere información de usuario elemental. Otros sitios poseen cuentas que son creadas por administradores, en cuyo caso las personas suelen recibir mensajes de correo electrónico con los detalles de la cuenta de usuario.

Una vez creada la cuenta de usuario Plone, esta le permite a una persona acceder al área de administración de contenido ingresando su nombre y contraseña. Las contraseñas son sensibles a mayúsculas y minúsculas. Esto significa que hay que prestar atención al momento de escribir la contraseña porque no es lo mismo escribir una letra en mayúscula o minúscula. Por ejemplo, si la contraseña es xcFGt6v hay que escribirla exactamente de ese modo, caso contrario no se podrá lograr el acceso. En general se recomienda emplear contraseñas que tengan distintos caracteres sobre contraseñas como “raccoon” o “boardwalk” porque son mas complejas de descubrir y por lo tanto son mas seguras.

Navegación de usuario registrado versus usuario anónimo

La distinción entre la navegación de usuarios anónimos y la actividad web autenticada (registrado) es muy importante:

Navegación de usuario anónimo

Esta es la manera normal en que una persona navega la web. Usted escribe la dirección del sitio en el navegador y observa las paginas web, ve vídeos e imágenes y no requiere iniciar sesión.. Por este motivo es llamado anónimo: cualquier persona puede navegar el sitio sin dar a conocer su identidad. Note la presencia del enlace Entrar (Log in) en la parte superior derecha de la siguiente figura. Si un sitio Plone muestra el enlace Entrar (Log in), esto significa que el usuario no ha iniciado sesión, y el usuario esta navegando de forma anónima, como se muestra en la siguiente figura de un sitio Plone nuevo:

Actividad web autenticada (registrado)

Usted puede estar familiarizado con el modo autenticado, por ejemplo, es el que emplea el sitio web de un banco, tarjeta de crédito, o cualquier otro sitio web que requiere una cuenta de usuario. El sitio web de un banco permite ver información sobre su cuenta, llenar formularios, transferir fondos y otras acciones, siempre y cuando haya iniciado sesión. Un sitio Plone no es muy diferente, con la diferencia que se pueden hacer cosas mas sofisticadas. Observe la siguiente imagen, el usuario “John Smith” ha iniciado su sesión. Cerca de la parte superior derecha usted puede ver enlaces para el nombre John Smith y salir de la sesión. Otra diferencia importante posterior al inicio de sesión – sobre el cuerpo principal ahora aparece un encabezado verde con pestañas. Estas pestañas aparecen cuando un usuario tiene suficientes privilegios para modificar un área del sitio web. John Smith tiene los permisos para cambiar esta área principal. Las pestañas en el encabezado verde para el área principal variaran un poco, pero usted puede contar con que se parece a una interfaz con pestañas de este color verde particular. En la siguiente figura, el usuario John Smith ha iniciado sesión dentro de un nuevo sitio web Plone:

Roles de usuario

La distinción entre los diferentes roles de usuarios es muy importante en un sitio web Plone. Para ilustrar el caso mas simple, considere los dos roles de usuarios, uno llamado miembro y otro llamado administrador. Estos roles tienen diferentes privilegios o “poderes”:

Miembro

• posee una cuenta de usuario y por ello puede iniciar sesión
• puede agregar contenido, pero solamente en áreas especificas y no puede cambiar nada fuera de estas. A menudo a los usuarios se les otorga un “área base”, para ser tratada como espacio personal donde pueden agregar contenido.
• no pueden publicar contenido, lo que significa que no es visible a visitantes anónimos, incluso el mismo contenido que ellos agregaron. Una persona con el rol de Administrador debe aprobar el contenido para que sea publicado.

Administrador

• posee una cuenta de usuario y por ello puede iniciar sesión
• puede agregar contenido en cualquier parte del sitio y tiene privilegios para cambiar cualquier cosa
• puede publicar cualquier contenido

Cuando usted obtiene una cuenta nueva en un sitio web Plone, se le debería dar información de las áreas donde tiene privilegios para agregar contenido una vez haya iniciado sesión. Si esto ocurre y el usuario abre la carpeta donde tiene tales privilegios, en la parte superior del contenido se deben visualizar pestañas de color verde con los nombres Contenidos, Vista, Editar, Reglas, Compartir, e Historia:

Si se hace clic en ellas es posible explorar las diferencias entre una y otra, de todas maneras aquí están las descripciones para ayudarlo a empezar:

• Contenidos - muestra una lista con los elementos que contenidos en la carpeta
• Vista - muestra la vista que un usuario anónimo visualizara
• Editar - cambia el panel a una vista de edición
• Reglas - muestra un panel para controlar como son creados y administrados los elementos
• Compartir - muestra un panel para establecer permisos para que otros usuarios puedan ver y editar el contenido
• Histórico - muestra la bitácora de cambios realizados en un elemento

Debajo de las pestañas en la parte baja del encabezado verde puede ver varios menús Mostrar, Agregar elemento y Estado:

Explore estos también. Aquí están las descripciones básicas de estos menús:

• Mostrar - permite seleccionar el tipo de vista (lista de elementos, vista de resumen, etc.)
• Agregar elemento - muestra un menú con los diferentes elementos de contenidos que se pueden agregar (imágenes, paginas, carpetas, etc.)
• Estado - permite cambiar el estado de publicación del elemento actual (privado, borrador publico, publico, etc.)

Estos menús y pestañas son los medios principales para interactuar con Plone. A medida que usted aprenda mas sobre administrar un sitio web Plone, mas familiar le resultaran los procesos.

1.4. Iniciar de sesión

Que esperar cuando usted inicia sesión en un sitio Plone

Cuando usted visita un sitio web Plone de forma anónima o se la ha dado la dirección web para mantenimiento del sitio, aparecerá un botón Entrar similar al siguiente:

Luego de hacer clic en el botón Entrar, vera un panel donde debe escribir el nombre de usuario y contraseña:

Luego de iniciar sesión en un sitio web Plone el usuario vera su nombre, usualmente en la parte superior de la pantalla debajo del encabezado. Si hace clic en su nombre usted accederá a sus preferencias personales, texto de presentación del usuario, etc.

1.5. Configurando sus preferencias de usuario

Luego de iniciar sesión en el sitio web Plone, usted puede cambiar sus preferencias personales por información sobre su identidad y elegir las configuraciones del sitio web.

Luego de iniciar sesión, su nombre completo sera colocado en la parte derecha del encabezado. Haga clic en su nombre para ir a su área personal llamada cuadro de mando:

Usted podrá ver su panel cuadro de mando:

Cuando usted inicia sesión por primera vez, su cuadro de mando estará vacío, como lo indica el mensaje. Los Portlets son “vistas” especificas de diferentes tipos de contenidos. Usted puede elegir cuales Portlets quiere en su cuadro de mando, haciendo clic en la pestaña Editar, pero en un segundo llegaremos allí. Primero veamos el enlace de Perfil y Preferencias Personales en las esquina superior derecha. Al hacer clic en el enlace “Perfil” se abre un panel que muestra su fotografía de perfil personal si ha subido alguna:

Después de crear contenido en el sitio web, usted puede volver aquí, para ver todo correctamente listado. La pestaña Editar del perfil o el enlace de Preferencias Personales discutido anteriormente, mostraran el panel de “mis preferencias”:

Los campos de entrada incluyen:

• Nombre Completo- Si su nombre es común, incluya la primera inicial o segundo nombre completo.
• Correo electrónico - REQUERIDO - Usted podrá recibir correos electrónicos del sistema del sitio web, o de una tabla de mensajes si se encuentra instalada, entre otros. Cuando un elemento es obligatorio, a pequeño cuadrado rojo sera mostrado al lado del elemento.
• Caja de texto de Localización - Este es el nombre de su ciudad, pueblo, estado, provincia o de donde sea que provenga.
• Menú de selección para preferencias del idioma - Plone sobresale al ofrecer soporte multilingüe.
• Caja de texto de Biografía - Introduzca una corta descripción de usted mismo. Aproximadamente de un párrafo de largo.
• Dirección de la Pagina personal - Si usted tiene su propio sitio web o un área para compartir fotos en un sitio web, en este caso, introduzca la dirección del sitio web aquí si así lo desea, para que la gente pueda saber mas sobre usted.
• Menú de selección para Editor de Contenido - Usted tiene la opción de usar Kupu, el cual le permite editar paginas web con una linda interfaz gráfica o usando un panel de edición, el cual es bueno si usted esta acostumbrado a escribir paginas web usando HTML (El “código” básico de las paginas web). La configuración por defecto usa Kupu el cual es asumido en este manual de usuario.
• Casilla de comprobación para Habilitar edición externa - Este es el encendido y apagado de un editor “externo”, si alguno ha sido instalado por el administrador del sito web. El uso de un editor “externo” es principalmente para diseñadores web y programadores quienes logran realizar mas editando el código mismo, pero estos pueden ser usados para la creación de paginas web en gran volumen usando lenguajes de marcado especializados. (No se preocupe por esto, si no ha escuchado nada de su administrador del sitio).
• Casilla de comprobación para Habilitar el listado de búsquedas - Desmarque esto, si usted no quiere ser listado en las búsquedas. Normalmente debería mantener esto marcado, ya que mantener comunicación abierta es un objetivo importante para la mayoría de sitios Web Plone.
• Foto del avatar - La fotografía podrá aparecer como una pequeña imagen o imagen de tamaño miniatura, entonces es mejor usar una imagen de su rostro o una por encima del torso.

Usted puede cambiar sus preferencias cuando lo desee.

1.6. Su cuadro de mando

Un usuario de Plone tiene un “cuadro de mando” personal a través del cual personaliza su interfaz de usuario.

Plone tiene algunas “vistas” de noticias, eventos, cambios en elementos recientes y mas. Estas vistas están en zonas rectangulares separadas llamadas Portlets. Piense en un Porlet como la vista de una ventana de un tipo especifico de contenido. Por ejemplo, el Portlet de noticias ofrece vistas de elementos de noticias recientemente publicados.

Usted controla que Porlets ve en su cuadro de control., y donde están colocados. La siguiente captura de pantalla muestra lo que el usuario Elizabeth Smith podrá ver luego de iniciar sesión y hacer clic en su nombre en la parte superior derecha para ir a su área personal:

El cuadro de control aparece vacío para nuevos usuarios.

Al Hacer clic en la pestaña de editar del cuadro de control, se mostraran los Porlets que ya han sido asignados.. El cuadro de control de arriba esta vacío, porque aquí no hay contenido disponible para mostrar en los Portlets de este nuevo sitio web. Aquí están los Portlets por defecto:

Usted ve los Portlets de Noticias y Eventos en la columna totalmente a la izquierda, los Portlets de Elementos recientes en la segunda columna, y el portlet de la lista de revisiones en la columna derecha. La tercera columna no tiene un Portlet asignado.

Una nueva cuenta de usuario en un sitio web Plone básico puede tener un cuadro de mando como el mostrado, pero para un sitio web que ha sido personalizado con funcionalidades de agregados, pueden haber mas Portlets para elegir, y el cuadro de mando podrá iniciar con mas listados en las columnas.. Por ejemplo, podrían haber Portlets para “clima actual”, “acciones”, “cita del día”, entre otras, dependiendo de que esta instalado en el sitio (estos elementos requieren de un software personalizado). Dependiendo de que esta instalado en el sitio, el usuario puede personalizar lo que quiera ver en los portlets y la ubicación de estos en las cuatro columnas.

Entonces, para los usuarios típicos de Plone el cuadro de mando podría iniciar con los Portlets mostrados anteriormente y luego serian “poblados” de noticias, eventos, u otros elementos añadidos al sitio web.

Créditos de esta traducción

Autor de la sección: Roberto Allende <rallende@menttes.com>

Code author: Luis Sumoza <lsumoza@gmail.com>, Leonardo J. Caballero G. <leonardocaballero@gmail.com>,