3. Administrando Contenido

La pestaña de contenidos es el lugar donde los elementos de contenido se pueden copiar, cortar, pegar, mover, renombrar, etc.

3.1. Cortando, Copiando y Pegando Elementos

Las operaciones de corte, copia y pegado involucran mover uno o varios elementos de una carpeta a otra.

Cortar/Pegar

Una tarea común en un sitio web es mover elementos desde un área hacia otra. Esto ocurre a menudo porque algún contenido esta en la ubicación incorrecta. Por ejemplo, si el autor del siguiente contenido acerca de las mariposas skippers (mariposas hespéridos) se da cuenta que se ha incluido equivocadamente una mariposa swallowtail (mariposa papilionido) – la carpeta Eastern Tiger Swallowtail mostrada abajo –, esta carpeta puede ser movida de una manera simple usando una operación de cortar/pegar:

Note que se ha seleccionado la carpeta Eastern Tiger Swallowtail, y que se presionara el botón de cortar. Después de presionar el botón cortar, la pantalla mostrara un nuevo botón de pegar. La carpeta Eastern Tiger Swallowtail y todo su contenido ahora se encuentran en la “memoria” del sitio web. Sin embargo, la carpeta Eastern Tiger Swallowtail no desaparece inmediatamente, esperando la operación de pegar. El botón pegar esta resaltado para mostrar que las operaciones cortar/pegar están en proceso:

El botón pegar esta activo. El próximo paso es navegar hasta la carpeta de destino, en este caso la carpeta Swallowtails :

Después de hacer clic en la carpeta Swallowtails, allí se sigue mostrando el botón pegar, porque la operación de pegado aun no se ha completado:

Por ultimo, al hacer clic en el botón pegar se agrega la carpeta Eastern Tiger Swallowtail a la carpeta correcta Swallowtails, y se borra de su ubicación original; carpeta Skippers. Con esto la operación de cortar/pegar ha terminado:

El botón pegar permanece activo porque se puede continuar pegando la carpeta en otros lugares si fuese necesario. Esto es útil en varias situaciones, incluyendo cuando se necesita copiar una pagina, por ejemplo una plantilla base, dentro de muchas carpetas.

Copiar/Pegar

Una operación de copiar/pegar es idéntica a la operación de cortar/pegar, con la excepción de que no es eliminado el contenido de la carpeta original. Funciona como es esperado que funcione.


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Ver un vídeo sobre como ejecutar esas operaciones en Plone 2.


3.2. Editando Contenido

Editar contenido en Plone funciona de la misma forma que agregar contenido – normalmente los paneles para introducir y configurar datos del contenido son los mismos para editar y agregar datos.

Por supuesto, cuando editamos un elemento de contenido, el elemento ya existe. Haga clic en la pestaña Editar y aparecerá el panel de ingreso de datos del elemento, junto con los valores existentes de los datos del elemento.

Para un ejemplo de algo realmente simple, donde editar se ve igual que agregar, podemos revisar como editar una carpeta.

El panel Editar de una carpeta simplemente muestra las áreas de ingreso del titulo y la descripción. Comúnmente no se proveen descripciones para una carpeta, así que la única área cambiada es la del titulo. Si usted desea conceder una descripción, lo cual es una buena idea para distinguir las carpetas en una lista, la descripción puede ser solo texto – no hay oportunidad para definir un estilo de texto, como negrita, itálica u otras opciones de formato. Esto mantiene las descripciones de los elementos de contenido en Plone lo mas simple posible.

Acá vemos el panel Editar para una carpeta, en este caso, una llamada “Butterflies”:

Eso es todo. Cambie lo que desee y guarde, y el contenido sera actualizado en el sistema de almacenamiento de Plone. Los contenidos se pueden editar múltiples veces, tal como se pueden editar los contenidos en su computadora local. Ya se puede haber dado cuenta que Plone almacena los elementos de contenido como entidades separadas, similar a los “archivos” de una computadora local, pero no es necesario pensarlo de esta manera. Plone es un sistema de gestión de contenidos, donde el contenido viene en la forma de numerosos elementos de contenido discretos, que pueden ser editados de forma individual. Puede editar tanto como quiera.

Para un ejemplo de editar un contenido que es un poco distinto a como se crea, podemos revisar la edición de una imagen. La edición de una imagen puede hacerse navegando a una imagen individual y haciendo clic en la pestaña Editar. Haciendo clic en la pestaña Editar para la imagen, se vera el siguiente panel de Edición de Imagen:

Aquí, una imagen llamada “Eastern Tiger Swallowtail Butterfly” esta siendo editada. Puede cambiar el titulo y la descripción, como es normal, en cuyo caso debería dejar la opción “Mantener imagen actual”. También es posible cambiar la imagen en si misma, seleccionado “Reemplazar con nueva imagen”. O, haga clic en la opción “Borrar imagen actual”, y se eliminara la imagen completamente.

Note también la pestaña Transformar en la parte superior, que aparece específicamente en las imágenes, ofreciendo varias alternativas de transformación de la imagen:

De esta manera editar una imagen es un poco distinto que crearla desde un principio, pero no demasiado.

Los paneles de edición para el resto de tipos de contenido generalmente son iguales a los paneles de creación.

Edición rápida (opcional)

Truco

La edición rápida esta deshabilitada por defecto en versiones superiores de Plone (3.3+). Esta puede ser habilitada a través del panel de control por un Administrador del sitio (Configuración del sitio -> Sitio -> casilla Habilitar edición rápida).

El procedimiento normal para editar un elemento de contenido es hacer clic en la pestaña Editar y usar los campos de ingreso específicos de información para el elemento. Para los campos de texto, como el Titulo, Descripción, Cuerpo, etc., hay una forma mas rápida de edición llamada edición rápida. Esta edición se puede utilizar mientras se esta viendo el elemento de contenido (la pestaña Visualizar esta activa). Para que este activada la edición rápida, el usuario debe tener los derechos para editar el contenido.

Cuando el ratón pasa sobre las partes editables del elemento, una sutil caja rodeara el texto editable. En la siguiente captura de pantalla, el cursor del ratón NO esta sobre texto editable, así que puede ver el titulo y cuerpo del texto como lo haría normalmente:

Pero cuando el ratón se mueve sobre el cuerpo del texto, una caja remarca el cuerpo del texto como editable:

Al hacer clic dentro del cuerpo del texto después que aparece la caja de edición, aparece el editor visual:

Al cambiar o agregar texto y guardar devuelve la vista normal. Esto es considerablemente mas rápido – menos clics y menos tiempo esperando respuesta del servidor – que hacer clic en la pestaña Editar y esperar que se cargue completamente la pagina con los paneles de edición.

Si se mueve el mouse sobre el titulo, que también es editable, aparece una caja de edición rápida:

Al hacer clic en el titulo después que aparece la caja de edición, se activa un simple campo de edición con los botones Guardar y Cancelar:

Cambie el titulo y guarde. El beneficio en rapidez de la edición rápida se nota especialmente en algo tan simple como el titulo.

3.3. Vistas de carpeta

Las carpetas disponen de una pestaña “Mostrar” que controla las distintas formas de listar el contenido de las carpetas.

Para la mayor parte de los elementos, si quiere cambiar la forma en que se ven, debe editar el contenido directamente. Pero con las carpetas el asunto es distinto. Como las carpetas son contenedores de otros elementos, estas pueden desplegar sus contenidos de varias maneras. A continuación vera cada una de las opciones en esta sección.

Considere un escenario donde un entusiasta de las mariposas, john Smith, ha ingresado a su sitio web para trabajar en la parte dedicada a las mariposas Skipper. el navega a la carpeta Skippers haciendo clic en las pestañas superiores del sitio web, o el menú de navegación, que esta a la izquierda en el diseño por defecto de su sitio web Plone. Cuando hace clic en la carpeta “Skippers”, se muestra el panel de vista estándar, llamado “vista estándar”:

La pestaña Visualizar es como se muestran los contenidos de un elemento para los visitantes anónimos del sitio web. Haz clic en la pestaña Vista cuando quiere ver la forma en que un elemento se ve después de haber cambiado algo. Para las carpetas, vera un listado de los elementos de contenido que esta contiene, en una de todas las formas de presentación que existen, seleccionadas mediante el menú desplegable de selección mostrar. La vista por defecto se llama vista estándar:

Y esta es una vista resumen:

Y una vista tabular:

Y una vista en miniatura, la que se usa principalmente para fotografías, pero que también funciona para el contenido normal:

Hacer un álbum de fotos es muy simple. Tan solo agregue las fotografías (imágenes, o archivos de imágenes, comúnmente archivos .jpg) a una carpeta y seleccione la vista de esta a vista en miniatura. La vista en miniatura automáticamente actualizara la exhibición mientras agregue las imágenes a la carpeta, presentando una división multi-pagina en conjuntos de imágenes, si es necesario, cuando el numero de imágenes crece.

Si esta subiendo imágenes fotográficas de una cámara digital o un escáner, lo mejor sera que le cambie las dimensiones en su computador local antes de subirlas, debido a que son muy grandes.

Establecer un elemento de contenido individual de la carpeta como vista por defecto de la misma.

La funcionalidad de lista de vista básica de carpetas descrita anteriormente encaja con la manera normal de pensar en carpetas – como contenedores de elementos – pero Plone agrega una buena facilidad para definir la vista de una carpeta para que sea cualquier elemento individual contenido en la misma. Esta se aprovecha de la forma en que el sistema de navegación dinámicamente refleja la estructura de la carpeta de un sitio web Plone cuando las carpetas son creadas.

Usted puede configurar en la pestaña “mostrar” de una carpeta para que muestre una sola pagina, la cual puede ser útil para manifestar los documentos mas recientes en una lista de documentos almacenados en la carpeta. O usted puede configurarla a una Colección, la cual ya dispone de un poderoso filtrado de contenido. La configuración de la vista “mostrar” debería ser usada con cuidado, porque esta cambia el comportamiento de las carpetas, desde actuar como un simple contenedor a actuar como un enlace directo a contenido. En lugar de eso, usualmente puede lograr lo que quiera únicamente utilizando Colecciones, las cuales se describirán mas adelante.


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Ver un vídeo sobre como definir la pagina en la vista mostrar en Plone 2.


Lo próximo sera movernos a la pestaña Contenidos para ver las funciones importantes para accesar a los contenidos en una lista de contenido de carpeta.

3.4. Vistas para contenidos

La pestaña de Contenidos muestra una lista de elementos en una carpeta. Es el lugar para ejecutar simples acciones de elemento-por-elemento y las acciones de manipulación de copiar, cortar, pegar, mover, reordenar, etc.

La pestaña Contenidos para las carpetas es como las utilidades de sistema de “Administrador de Archivos” o “My PC” en escritorio MS Windows y Linux respectivamente y el “Finder” en Mac OS X, con una funcionalidad similar.

Haciendo clic en la pestaña Contenidos para una carpeta, como la siguiente carpeta Skippers, muestra el panel de la pestaña Contenidos:

El panel de la pestaña Contenidos es inmediatamente reconocido observando las casillas de comprobación al lado izquierdo de los elementos en la lista de contenidos . Haga clic en estas casillas de comprobación para seleccionar múltiples elementos para ejecutar operaciones como copiar, cortar, renombrar, eliminar, o Cambiar Estado.

Plone tiene un porta-papeles para las operaciones copiar y cortar. Si usted comprueba uno o mas elementos, y hace clic en el botón copiar o cortar, el botón pegar sera agregado a la fila de botones al final del panel. Si después hace clic en otra carpeta, usted podrá pegar los elementos allí. Para una operación de cortar, los elementos serán eliminados de la carpeta origen – ellos no desaparecerán – hasta que sean pegados en algún lado.

Renombrar elementos mostraran un panel para ingresar un nuevo nombre para el nombre corto (o id) del elemento, como también el titulo. La distinción entre nombre corto y titulo solo se hace aparente cuando usted renombra, porque Plone automáticamente crea el nombre corto del titulo en la mayoría de los sitios Web Plone. Pero la operación renombrar debe mostrar el nombre corto así como el titulo, por que usualmente se desea cambiar ambos, si se cambia alguno. Considere el siguiente ejemplo:

Si usted quisiera cambiar el titulo a “Long-tailed Skippers,” usted podría también cambiar el nombre corto a “long-tailed-skippers.” Esto mantendría las cosas en orden – de forma correcta, ya que la dirección URL para el elemento, la dirección Web, se mantendría al día con el actual elemento de contenido. Note que el nombre corto no puede contener espacios blancos. Use guiones para cualquier espacio en blanco en el titulo, si no haga una copia exacta del titulo. También, use caracteres en minúsculas para el nombre corto. También vea la pagina “¿Que hay en un nombre Web?” para una descripción de como Plone manipula las direcciones Web y el nombre corto. El siguiente vídeo también incluye una ilustración de la operación de renombrar:


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Ver un vídeo que incluye renombrar un elemento en Plone 2.


La operación eliminar es sencilla. Haga clic para seleccionar uno o mas elementos en sus casillas de comprobación, y luego haga clic en el botón eliminar, y los elementos serán eliminados.

La operación Cambiar Estado ofrece un grandiosa manera de cambiar el estado de la publicación de una selección de carpetas, y sus sub-carpetas. En el siguiente ejemplo, el Estado de Publicación para una carpeta llamada “Long- tailed Skippers” se esta modificando. Marque la casilla “Incluir los elementos contenidos”, esto hace que el cambio de Estado afecte todos los contenidos dentro de la carpeta. No olvide que usted puede hacer esto, digamos, en tres carpetas a la vez, y todos sus sub-carpetas y elementos contenidos, de manera que usted cambie rápidamente los estados de: publicar, retirar, etc.

Presione Shift y haga clic para seleccionar un rango de elementos de trabajo. Esto podría ser muy útil para una carpeta con una docena o mas elementos, y podría ser indispensable para carpetas con cientos de elementos.

Adicionalmente a estas operaciones de acción individual, el reordenar es una manipulación natural usando el ratón, como esta descrita en la próxima sección.

3.5. Reordenar los elementos de contenido de la carpeta

La pestaña de Contenidos tiene la funcionalidad para una rápida y precisa reordenación de los elementos contenidos.

Considere la siguiente carpeta, llamada “Skippers,” que almacena información acerca de este tipo de mariposa. Con frecuencia, cuando se agrega elementos de contenidos, inicialmente no están organizados en el orden que queremos. La opción deseada no siempre es alfabética, pero en este ejemplo se asume eso. A continuación puede ver que las sub-carpetas de mariposa Skipper no están en orden alfabético:

Para mover el elemento del tope nombrado “Spread-winged Skippers” al final de la lista, uno podría hacer clic en la columna Orden a la derecha (que contiene dos signos de dos puntos) y arrastre la fila a la posición deseada:

Arrastrar y soltar se hace presionando y manteniendo el botón del ratón hasta donde quiera mover el elemento. El elemento que se esta moviendo se torna amarillo mientras que este en esta acción:

Cuando el botón de ratón es liberado, el elemento queda donde fue soltado:

3.6. Enlaces siguiente/anterior

Los enlaces siguiente/anterior automáticos para los elementos de contenidos en una carpeta pueden ser habilitados bajo la pestaña Configuración (en una carpeta).

La pestaña Configuración se encuentra haciendo clic en la pestaña Editar para la carpeta. Allí hay un casilla de comprobación para “Habilitar la navegación siguiente/anterior” para los elementos contenidos en la carpeta:

Una ves habilitado, tan pronto elementos de contenidos son agregados en la carpeta, los enlaces siguiente/anterior automáticamente aparecerán como ha sido requerido:

Tres paginas han sido creadas en la carpeta Cloudywings, y “Page Two” (la cual no tiene texto para este ejemplo) se ha seleccionado. Al final de “Page Two” están los enlaces “Anterior: Page One” y “Siguiente: Page Three.”

Este es una característica realmente ¡muy útil!

3.7. Eliminando Elementos

Los elementos pueden ser eliminados de una carpeta con facilidad.

A veces es necesario eliminar un elemento de contenido, a menudo para remplazarlo con un versión actualizada. O usted simplemente podría eliminar un elemento, por una variedad de razones. En el ejemplo de la mariposa swallowtail agregada por error a la carpeta Skippers, en vez de cortar y pegar en algún lugar, simplemente podría ser eliminada:

En el ejemplo que se muestra arriba, la carpeta Eastern Tiger Swallowtail esta a punto de ser eliminada.

Carpetas enteras pueden ser eliminadas, así que debe tener cuidado al ejecutar la operación eliminar, esto se aplica al uso de computadoras en general, y todos hemos aprendido a hacer un auto-chequeo de ultimo minuto para asegurarnos de que la operación de eliminar es realmente deseada.

3.8. Bloqueo y desbloqueo automático

Plone da un mensaje de bloqueo que le dirá que el documento fue bloqueado, por quien, y hace cuanto tiempo - de esta manera no pasara que modifique accidentalmente los cambios que otro usuario haya hecho.

Cuando alguien hace clic en la pestaña Editar, el elemento inmediatamente es bloqueado. Esta característica previene que dos personas estén editando el mismo documento al mismo tiempo, o que accidentalmente guarden ediciones sobre los cambios de otro usuario. En este ejemplo, George Schrubb inicio la edición del documento “Widget Installation”. Cuando Jane Smythe (quien tiene permisos para editar este documento) se dirige a la pestaña ver del documento, ella observara lo siguiente:

locking01.png

Una ves que George allá finalizado la edición del documento y haga clic en el botón Guardar, el documento es desbloqueado y estará disponible para ser editado por otros usuarios (teniendo ellos los permisos apropiados para hacerlo, por supuesto).

Sin embargo, si Jane se da cuenta que George ya no esta editando el documento (Es decir que el mensaje de bloqueo refleja que el elemento fue bloqueado días atrás y no hace algunos minutos) entonces Jane puede “desbloquearlo” y hacerlo disponible para la edición nuevamente.

En Plone 3.3 o versiones superiores:

Si un usuario edita la pagina sin hacer clic en el botón Guardar o Cancelar, el bloqueo del contenido permanecerá efectivo por los próximos 10 minutos, después de este tiempo, el elemento de contenido bloqueado es automáticamente desbloqueado. La característica de tiempo fuera es importante para los navegadores que no ejecutan la acción javascript “on-unload” apropiadamente como Safari.

Tal vez usted quiera deshabilitar los bloqueos, para esto dirijase al panel de control de Plone (Configuración del Sitio -> Sitio) y desmarque Habilitar el bloqueo para ediciones a través de la interfaz web.

3.9. Versionando (Plone v3.0 - Plone v3.2)

Una descripción general de como ver el histórico de versiones de un elemento, comparar versiones, vista preliminar de versiones previas y revertir a versiones previas. Este documento es específicamente para versiones 3.0, 3.1 y 3.2.

Crear una nueva versión

Plone 3.0 incluye una característica de versionado. Por defecto, los siguientes tipos de contenidos tienen habilitado el versionamiento:

  • Paginas
  • Noticias
  • Eventos
  • Enlaces

Los elementos de contenido pueden ser configurados para que tengan habilitado/deshabilitado la política de versionado a través del panel de Configuración de Plone en la “Configuración del Sitio” -> “Tipos”.

Cuando se edita un elemento, usted puede usar el campo <s0>nota sobre el cambio</s0> al final del elemento; la nota sobre el cambio sera almacenada en el histórico de versiones del elemento. Si la “nota sobre el cambio” se deja en blanco, esta puede ser rellenada automáticamente dependiendo del Estado del elemento (ej. si se deja en blanco la primera ves que el elemento es guardado se usa ” ” .)

Una nueva versión es creada cada ves que el elemento es guardado.

Viendo el histórico de versiones

Una ves que un elemento ha sido guardado, usted puede usar la pestaña Histórico para ver la historia de versiones:

Histórico de Versión

La versión mas reciente es listada de primero y al hacer clic en cualquiera de los encabezados de las columnas, estas se re-ordenaran en la lista.

Comparando versiones

Desde la pestaña “Histórico” usted puede comparar cualquier versión previa con la versión actual usando el enlace “Comparar con versión actual” en la columna de Acciones. También puede comparar cualquier versión con la versión previa usando el enlace “Comparar con versión previa”.

Comparando Versiones

La leyenda indica que el contenido agregado se manifiesta en color verde claro y las etiquetas agregadas en color verde oscuro; similarmente, el color rojo claro indica el texto que fue eliminado y el color rojo oscuro para las etiquetas que fueron eliminadas; y finalmente el texto resaltado con el color amarillo indica que ha sido cambiado.

Usted también puede ver las diferencias en el código haciendo clic en en enlace “Mostrar diferencias como código”:

Comparando Versiones (código HTML)

Previsualizando y revirtiendo a versiones previas

Usted puede tener una visualización previa de una versión anterior haciendo clic en el enlace “vista preliminar” en la columna Versión para cualquier versión en particular desde la pestaña “Histórico”; en la pagina subsecuente, usted necesitara hacer clic al enlace vista preliminar:

Vista preliminar (Enlace que lleva abajo)

o desplazar toda la pagina hacia abajo para ver la vista preliminar:

Vista preliminar

Para revertir una versión en particular, solo use el enlace “Volver a esta versión”. Un comentario indicara cuando un elemento fue revertido y a cual versión fue revertido:

Volver a esta versión

3.10. Versionando (Plone v3.3+)

Una descripción general de como ver el histórico de versiones de un elemento, comparar versiones, vista preliminar de versiones previas y revertir a versiones previas. Este documento es específicamente para versiones 3.3 o superiores

Crear una nueva versión

Plone 3 incluye una característica de versionado. Por defecto, los siguientes tipos de contenidos tienen habilitado el versionamiento:

  • Paginas
  • Noticias
  • Eventos
  • Enlaces

Note que todos los otros tipos de contenidos hacen seguimiento del histórico del flujo de trabajo

Los elementos de contenidos pueden ser configurados para que tengan habilitado/deshabilitado el versionamiento a través del panel de Configuración de Plone en la “Configuración del Sitio” -> “Tipos”.

Cuando se edita un elemento, usted puede usar el campo nota sobre el cambio al final del elemento; la nota sobre el cambio sera almacenada en el histórico de versiones del elemento. Si la nota sobre el cambio se deja en blanco , Plone incluye una nota por defecto: “Initial Revision”.

Una nueva versión es creada cada ves que el elemento es guardado. El versionado hace un seguimiento de todo tipo de ediciones: contenido, metadatos, configuraciones, etc.

Viendo el histórico de versiones

Una ves que un elemento ha sido Guardado, usted puede verlo en el viewlet Histórico encontrado al final de la pagina. Simplemente haciendo clic en el viewlet Histórico para expandirlo:

history-viewlet.png

La versión mas reciente es listada de primero. El viewlet de Histórico provee la siguiente información:

  • El tipo de edición (contenido o flujo de trabajo)
  • Cual usuario hizo la edición
  • En que fecha o hora ocurrió la edición

Comparando versiones

Desde el viewlet Histórico usted puede comparar cualquier versión previa con la versión actual o cualquier otra versión con la versión justo antes de esta.

Para comparar cualquier versión previa con aquella que justo esta antes de esa, use el botón COMPARAR ubicado entre las dos versiones adyacentes en el viewlet Histórico.

compare-button.png

Haciendo clic en este botón, usted vera una pantalla como esta en donde puede ver las diferencias entre las dos versiones:

compare-versions.png

En este ejemplo, el texto esta de color rojo, indicando que este texto fue eliminado y el texto que esta de color verde es texto que ha sido agregado a la nueva versión. Una etiqueta de párrafo vacía es también muestra que ha sido eliminado en este ejemplo. Usted puede elegir entre las vista directa o como código para ver las diferencias entre versiones.

Comparando Versiones (código HTML)

Usted también puede comparar cualquier versión con la versión actual haciendo clic en el icono de flecha en el viewlet Histórico

history-icons.png

(icono a la izquierda). Estos iconos son encontrados a la derecha de cada versión listada en el viewlet.

Viendo y revirtiendo a versiones previas

Usted puede tener una vista preliminar de cualquier versión anterior de un documento haciendo clic en el icono del “ojo” a la derecha de cualquier versión listada en el viewlet Histórico

history-icons.png

(icono centrado).

Para revertir a una versión previa, haga clic en el icono cara-reloj a la derecha de cualquier versión listada en el viewlet Histórico

history-icons.png

(icono a la derecha).

3.11. Copia de trabajo

Las copias de trabajo le permiten tener dos versiones de su contenido en paralelo.

Cuando un sitio Plone es creado, hay un numero de características adicionales que pueden ser habilitadas, incluyendo “Copia de trabajo”. Si el sitio Plone que esta usando no muestra la opción “Retirar versión” en el menú desplegable “Acciones”, usted podría necesitar contactar al administrador de su sitio y solicitarle que instale “Working Copy Support (Iterate)”.

Resumen

Tal vez usted haya estado en una situación como esta antes: tiene un documento publicado, y necesita actualizarlo extensivamente, pero usted quiere que la versión antigua siga disponible en el sitio web hasta que publique la nueva versión del documento. Usted también quiere que el nuevo documento remplace el actual, pero le gustaría mantener los históricos de cambios del documento antiguo, en caso de necesitarlo. Copia de trabajo hace todo esto posible.

Esencialmente usted “retira una versión” del documento actualmente publicado, lo cual crea una “copia de trabajo” para el documento. Luego usted edita la copia de trabajo (tomándose todo el tiempo que desee) y cuando este listo para que la nueva versión se publique, hace clic en la opción “Guardar nueva versión” de su copia de trabajo, y esta sera publicada. Tras bambalinas, Plone remplazara el documento original con el nuevo documento en la misma ubicación y dirección web y archiva la versión antigua como parte del histórico de versiones del documento.

Usando “Retirar versión”

Primero, navegue a la pagina que usted quiere ejecutar “Retirar versión”. Entonces desde el menú desplegable “Acciones”, seleccione Retirar versión:

Después se le pedirá que seleccione la carpeta en la cual la “copia de trabajo” deberá localizarse – esta sera la versión que usted edite. En este ejemplo, elegiremos la carpeta Home, que es la carpeta personal del usuario:

Luego haga clic en “Retirar versión”. Su ubicación actual es automáticamente actualizada a la copia de trabajo:

Ahora usted es libre para editar su propia copia local del documento publicado. Durante este tiempo, el documento original esta “bloqueado” – esto significa que nadie puede editar esa versión publicada mientras usted tenga “retirada” una copia de trabajo. Esto previene que se inicien otros cambios hechos a (y subsecuentemente se pierdan desde la versión de copia de trabajo) la versión publicada mientras usted edita su copia.

Usando “Guardar nueva versión”

Cuando usted haya terminado con la edición de la copia de trabajo hay que remplazarla por la versión publicada, simplemente seleccione la opción “Guardar nueva versión” en el menú desplegable “Acciones”:

Se le pedirá que ingrese un mensaje para el guardar la Nueva Versión. Rellenelo y haga clic en el botón “Guardar nueva versión”:

Su documento actualizado remplazara ahora la copia publicada y se convertirá en la nueva copia publicada. Note que su ubicación ha sido actualizada a la ubicación del documento original.

También note que ya no existe una copia de trabajo del documento en la carpeta personal de usuario.

Observe que no es necesario (y de hecho no es recomendado) usar el menú desplegable “Estado” en una copia de trabajo. Si embargo si usted por descuido lo hizo, no importa. Solo valla atrás a su copia de trabajo y use la opción “Guardar nueva versión” desde el menú desplegable “Acciones”.

Cancelando un “Retirar versión”

Si por alguna razón es necesario cancelar una “retirado” y usted no quiere guardar ninguno de sus cambios, simplemente navegue hacia la copia de trabajo y seleccione la opción “Cancelar retirada de versión” desde el menú desplegable “Acciones”:

Se le pedirá que confirme “Cancelar retirada de versión” o “Mantener retirada de versión”:

Note que si el usuario que ha retirado una versión de una copia de trabajo no esta disponible para realizar un “Guardar nueva versión” o un “Retirar versión”, los usuarios con rol de Administrador pueden navegar a la copia de trabajo y ejecutar estas acciones. Esto es porque no todos los colaboradores tienen el privilegio de Guardar nueva versión. Si esta opción no aparece en su menú desplegable Acciones:

  1. Use el menú desplegable Estado.
  2. Enviar para publicación.
  3. Preguntar a un usuario revisor para no cambiar el Estado.
  4. Pedir al usuario revisor para que ejecute el “Guardar nueva versión” en su lugar.

La rutina de “Guardar nueva versión” se encargara del Estado.

3.12. Modo Presentación

Plone tiene la habilidad de crear fácilmente laminas de presentaciones.

El “Modo presentación” es una característica especial del tipo de contenido Pagina. Usted puede habilitar el “Modo presentación” editando la pagina, luego dirijase a la pestaña Configuración. Note que la casilla de “Modo presentación” este disponible. Una ves marcada, un enlace aparecerá en la vista de la pagina para que los usuarios vean la pagina en “Modo presentación.”

¿Como crear laminas?

Todos los contenidos para una presentación residen en una sola pagina. Usted no necesita crear una pagina para cada lamina. Una lamina es creada cuando usted usa la clase de estilo Encabezado (h1) en una pagina - estos le indican efectivamente a Plone donde quiere que estén las laminas.

Usted puede tener tantas laminas como usted quiera en su presentación. Solo agregue mas etiquetas de Encabezado (h1) a su pagina y el contenido entre el encabezado h1 y el próximo encabezado h1 se convierte en el contenido de su lamina.

¿Como aplicar formato una lamina?

Es importante saber que el Estilo de Párrafo Normal no hará que ningún contenido se muestre en la lamina.. Las laminas están destinadas a contener información resumida, no grandes cantidades de texto. Como tales. usted debe ordenar todo el contenido de cada lamina con un estilo diferente a aquel del Párrafo Normal. Ejemplos de esos estilos incluye:

  • Encabezado (h1)
  • Subtítulo (h3)
  • Lista de definiciones
  • Lista no ordenada
  • Lista numerada
  • Literal
  • Cita destacada
  • Resaltado
  • Resaltar

Créditos de esta traducción

Autor de la sección: Hugo Salgado <hsalgado@vulcano.cl>

Código del autor: Luis Sumoza <lsumoza@gmail.com>, Leonardo J. Caballero G. <leonardocaballero@gmail.com>,

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